スマホで完結する在庫管理システム
毎日の備品管理を、スマホの簡単な操作だけで正確に記録できるシステムです。（※今回は歯科医院での備品管理を想定したデモをご用意しました）
- 📷 QRコードでパッと呼び出し: 棚のQRを読み込むだけで対象の備品データが一瞬で表示され、リストから探す手間が省けます。
- 🔢 「＋」「ー」ボタンで簡単入力: 直感的に在庫の増減ができ、備品に合わせて単位（箱、本など）も自動で切り替わります。
- ✅ ついでに在庫チェック（プチ棚卸し）: 出庫の際、画面に「現在のシステム在庫数」が表示されます。もし実際の数とズレていても、その場で実際の数に上書き修正できるため、月末の面倒な一斉棚卸し作業が劇的にラクになります。
- 📊 自動記録と発注アラート: 「誰が・いつ・何を動かしたか」が自動記録され、ダッシュボードでは在庫の少ないものが赤くハイライトされて発注漏れを防ぎます。
まずは以下のデモ画面で、**「QRを読み込んで出庫し、もしズレていたら実際の数に合わせる」**という一連の操作感をお試しください。。
🔧 さらに便利に！追加できる拡張機能
実際の業務フローや課題に合わせて、以下のような機能を組み込むことが可能です。
- ⏳ 使用期限（ロット）の管理と警告: 医療品や消費期限のある商材向けに「期限が近いもの」を自動でリストアップ。期限切れによる廃棄ロスや医療事故のリスクを防ぎます。
- ✉️ 発注書の自動作成・自動メール: 在庫が基準を下回った際、警告を出すだけでなく「発注書（PDF）」の作成から問屋へのメール文面まで自動準備。確認して送信ボタンを押すだけの状態にします。（※完全自動送信にすることも可能です）
- 🏢 複数拠点（倉庫・フロア）の一元管理: 「本院と分院」「メイン倉庫と各フロア」など、保管場所が分かれていてもダッシュボードで一元管理。「あっちには余っているのにこっちで発注してしまった」という重複買いを防ぎます。
🏢 他の業界・業種への応用（こんな使い方も）
「レジを通さない在庫」や「現場に持ち出す備品」の管理は、多くの業界で共通の課題です。
- 🛠️ 建設業・設備業（資材・工具の持ち出し管理）: 高価な電動工具などを「誰がいつどの現場へ持っていったか」を記録し、置き忘れや紛失を防止します。
- 対象： 高価な電動工具、ネジなどの消耗資材。
- メリット： 職人さんが朝、現場へ出発する際にスマホでQRを読み込んで出庫します。「誰が・いつ・どの現場へ・何を持っていったか」が記録されるため、高価な工具の置き忘れや紛失（どこにいったか分からない問題）を防止できます。
- 🏨 飲食店・ホテル業（食材・アメニティ管理）: 営業終了後の疲れた時間帯に行う「棚卸し」をスマホで直感的に入力。発注忘れによる致命的な売り逃しを未然に防ぎます。
- ⚙️ 製造業・小規模工場（部品・消耗品管理）: 製造ラインのスタッフが手元のスマホで直接消費量を入力。事務員が後から手書きの紙をパソコンに打ち込む「二重入力」の手間をゼロにします。造業・小規模工場（部品・消耗品の管理）
- 対象： 組み立て用のパーツ、軍手や刃などの消耗品。
- メリット： 製造ラインの現場スタッフが、手元にあるスマホやタブレットで直接消費量を入力できます。事務員が後から手書きの紙を集めてパソコンに打ち込む「二重入力」の手間を削減し、より正確な原価計算に繋げます。