スマート勤怠&現場日報システム(直行直帰・外回り対応)
オフィス勤務の社員と、現場へ直行直帰する社員(営業、メンテナンス、訪問介護など)の勤怠と行動履歴を、スマートフォン一つで一元管理できるシステムです。
- 📍 GPS連動のスマート打刻: 出勤ボタンを押した際、位置情報を取得し「会社にいるか」を自動判定。離れている場合は現在の場所の入力を求めるため、不正打刻を防ぎます。
- 🚶♂️ 直行直帰と訪問ルートの記録: 会社外からの出勤は「直行」として記録。業務中の「別の現場への移動」もボタン一つで記録でき、誰が今どこにいるかをリアルタイムで把握できます。
- 📝 ポチポチ押すだけで業務日報が完成: 移動のたびに打刻することで、退勤時には一日の行動履歴が自動作成されます。現場の写真や作業メモも紐づけでき、夕方に帰社して日報を打ち直す作業をゼロにします。
- 📄 イレギュラー対応とA4出力: 打刻忘れの際の手動入力や、同じ現場での打刻結合など、実務に即した機能も完備。完成した日報はワンクリックで綺麗なA4形式(PDF)で出力可能です。
まずは以下のデモ画面で、「会社にいる場合」と「直行の場合」での打刻の違いや、右側の画面で記録が日報になっていく様子をお試しください。
🔧 さらに便利に!追加できる拡張機能
このデモシステムはあくまで「ベース(土台)」です。解決したい課題に合わせて、自由に機能を追加・カスタマイズできます。
- 💳 給与計算ソフトとの自動連携: 蓄積された打刻データを、お使いの給与ソフト(freee、マネーフォワード、弥生など)に合わせたCSV形式で出力、またはAPI連携し、事務員さんの集計作業をゼロにします。
- ✅ 上司の承認フロー&コメント機能: 提出された日報に対し、管理者が「承認」ボタンやチャット風のフィードバックを残せるようにし、社内コミュニケーションを活性化させます。
- 🚃 交通費・移動経費の自動計算: GPSで取得したルートを元に、交通費やガソリン代(走行距離)を自動算出して日報に付与。月末の精算負担を激減させます。
- 🔔 LINE / Slackへのリアルタイム通知: 「〇〇さんが現場に到着しました」などの通知を社内チャットへ自動送信。管理者が画面を見に行かなくても現場の動きが分かります。
- 📊 現場ごとの「コスト見える化」: 自動計算された所要時間を集計し、「A社現場には今月〇〇時間(人件費〇〇円)かかっている」といったグラフを自動生成し、赤字現場の早期発見に役立てます。
🏢 あらゆる現場のDXへ!(こんな使い方も)
「スマホのボタン1つで、時間・場所・内容が紐づく」仕組みは、外回りが発生するあらゆる業種のペーパーレス化に劇的な効果をもたらします。
- 🚌 旅行・観光業(添乗員日報): ツアースケジュールに合わせて打刻するだけで、滞在時間の自動計算や道中のトラブル報告(写真付き)がまとまった添乗日報が自動生成されます。
- 👷♂️ 建設・設備工事業(現場日報・安全管理): 到着打刻と同時に朝の安全確認(KY活動)を表示。終了時は施工前後の写真をアップロードするだけで、施主向けの作業報告書が完成します。
- 🩺 訪問介護・福祉サービス(ケア実施記録): 利用者様の自宅に到着した際に打刻し、退出時にバイタル情報やケア内容をスマホから入力。手書きの記録用紙を撤廃します。
- 💼 ルート営業・メンテナンス業(顧客訪問履歴): 「どの顧客に何分滞在し、何を話したか」をタイムライン化。過去の履歴もスマホで検索できるため、担当者間の引き継ぎがスムーズになります。
- 🚚 運送・配送業(運転日報): 「出発」「積み込み」「荷下ろし完了」のボタンをタップするだけで、法律で義務付けられている「運転日報」や拘束時間が正確に自動作成されます。